Devenez Chargé·e de mission administrative
Vous aimez structurer, organiser et fluidifier le fonctionnement d’une équipe ?
Mettez vos compétences administratives au service d’une association engagée pour les femmes.
Mission deChargé·e de mission administrative
- Bénévole – Environ 1 jour par semaine
- Vous travaillez :
- En lien avec le ou la Secrétaire général.e et la chargée de trésorerie
- Au sein de nos locaux à Valenciennes ou de Lille en fonction de lieu de résidence
- Travail à distance possible
- Avec beaucoup d’autonomie et de vraies opportunités pour mettre en oeuvre vos idées
À propos d’Aportéed’elles
Aportéed’elles accompagne des femmes en situation de vulnérabilité dans leur reconstruction personnelle et professionnelle à travers un parcours de 9 mois mêlant ateliers, coaching pro, parcours santé et parrainage.
L’association se développe et renforce son organisation administrative.
Finalité de la mission
Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association et participer à l’amélioration continue de ses modes de fonctionnement.
Principales responsabilités
- Gestion administrative et financière
- Gérer l’administration du personnel en lien avec le service paie externalisé (contrats et vie du contrat, salaire, médecine du travail, congés,…)
- Gérer la relation avec notre écosystème administratif et financier (banque, OPCO, assurances…)
- Administrer la mise à disposition de nos locaux
- Gérer les formalités liées à la vie de nos instances (CA, bureau…)
- Proposer et mettre en place des améliorations de nos modes de fonctionnement
Profil recherché
- Compétences
- Bonne connaissance et appétence pour la gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants et notamment Excel et/ou Gsheet
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Qualités humaines
- Rigoureux(se), organisé(e) et structuré(e)
- Aimer l’efficacité et la simplicité
- Capacité à gérer plusieurs tâches différentes sur la même période
- Travailler naturellement en équipe, privilégier le collectif
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une association dynamique et engagée
- Bénéficier d’une grande autonomie
- Contribuer concrètement à un projet à impact
- Mettre vos compétences au service d’une cause porteuse de sens